Ведение архива документов в соответствии с законодательством является обязательным требованием для каждого предприятия – как государственного, так и коммерческого, как для крупных холдингов, так и для малого бизнеса. За правильное хранение архивных документов руководство несет персональную ответственность. Даже переход на цифровые носители не упраздняет значение простой бумаги, которая может занимать колоссальное место. Несмотря на то, что в последнее время все больше людей начинают использовать электронные сервисы документооборота, такие как «Вчасно», «M.E.Doc», «Paperless» – с течением времени документация все-равно продолжает накапливаться. Положение усугубляется, если на предприятии идёт оптимизация, переезд в новое помещение или ликвидация.
Кому будет интересна услуга «Внеофисное хранение документов»:
- Компаниям любой формы собственности и предпринимателям, которые хотят обезопасить важную документацию от чрезвычайных происшествий;
- Частным лицам, желающим сохранить конфиденциальные документы от разглашения;
- Предприятиям, имеющие большие архивы документов и желающие разгрузить помещения и сотрудников от рутинной работы;
- Компаниям, которые на период переезда, ремонта или любой другой приостановки деятельности, нуждаются в надежном месте хранения документации;
Преимущества хранения документов вне офиса
Внеофисное хранение документов является превосходной альтернативой для компаний любого профиля:
- Передача документов на хранение вне офиса не требует больших затрат и капитальных вложений, таких как постройка новых помещений или приобретение стеллажного оборудования для хранения бумаг. Кроме того, вы можете избежать необходимости постоянного контроля за хранением документов и присутствия на объекте.
- Выбрав услугу внеофисного хранения документов, вы даете своей компании возможность активно развиваться и продвигаться вперед, а не утопать в растущей куче бумаг. Передайте свои документы на хранение профессионалам и вы сможете сэкономить свои силы и время.
Если у вас происходит ремонт или переезд, и вы пока не знаете, где хранить большое количество необходимых вам бумаг и документов, лучшим выбором будет обратиться к специалистам, которые надежно сохранят ваши документы, не потеряв ни одного важного чека или квитанции.
Услуга Складовки по хранению документов помогает организациям освободить дорогое офисное пространство и использовать его в других целях, что позволит увеличить эффективность деятельности бизнеса. Складовка организует транспортировку имущества клиентов до склада и обратно, а также по запросу предоставит специальные архивные короба для временного хранения документов.
